INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679)

1. Titolare del trattamento

Titolare dei suoi dati è la INNOVARESOFT SRL, sede legale in via dell’Acquedotto Paolo 80, 00168 Roma.

2. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

1. Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)
2. Gestione dell’incarico di fornitura e servizi
3. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili

Base giuridica	Finalità	Consenso
il trattamento è necessario all’esecuzione di un rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure adottate su richiesta dello stesso	Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)   Gestione dell’incarico di fornitura e servizi   Gestione degli adempimenti fiscali e contabili	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:

1. Gestione di esigenze precontrattuali (preventivi o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.)
2. Gestione dell’incarico di fornitura e servizi
3. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

4. Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato.

5. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

1. Personale della società, autorizzato e formato al trattamento dei dati personali.
2. Professionisti anche in forma associata per l’espletamento degli obblighi contabili e fiscali
3. Altre società controllate, partecipate o collegate a INNOVARESOFT SRL
4. Amministrazioni dello Stato, CAF e centri di assistenza fiscale

  La informiamo inoltre che:

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c) è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte.
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere d) è necessaria per assolvere ad obblighi di legge.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento. I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dallo Statuto del Consorzio o dalla normativa comunitaria.

6. Trasferimento di dati personali

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

7. Periodo di conservazione

Categorie di dati	Periodo di conservazione	Riferimenti di normativi
Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)	10 anni	Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria	Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	10 anni	Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria	Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.
Dati su beni di proprietà/possesso	10 anni	Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria	Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.
Fatture	10 anni	Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili	Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni in base agli adempienti di legge contabili
Coordinate bancarie	10 anni	Art. 2214 c.c. e DPR 660/1973 – Tenuta di scritture contabili	Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni in base agli adempienti di legge contabili
Dati giudiziari	10 anni	Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria	Conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per i successivi 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.

8. Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

9. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione e sostituzione per l’adempimento degli obblighi contrattuali;
• la limitazione del loro trattamento e l’implementazione per l’adempimento degli obblighi contrattuali.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

10. dati di contatto del Titolare del Trattamento

INNOVARESOFT SRL, e-mail privacy@innovaresoft.it | tel. 06.35510016, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).